به گزارش پایگاه اطلاع رسانی حج و زیارت؛ آقای ساغرچی درخصوص اقدامات صورت گرفته در ستاد منطقه 4 مکه مکرمه گفت: 15 هتل در منطقه 4 مکه مکرمه برای میزبانی از زایران تدارک دیده شد تا خدمت رسانی مطلوب را به زایران عزیز انجام دهیم.
وی درباره اهم برنامه های صورت گرفته در طول سفر اظهار کرد: سرکشی مستمر به هتلها و بازدید از نحوه خدمات رسانی آنها،بررسی و پاسخگویی به مکاتبات ستاد مرکزی، هماهنگی برای اجرای برنامه های فرهنگی بعثه مقام معظم رهبری،هماهنگی و تایید اسناد مالی و هزینه های مدیران مجموعه و کاروان، پیگیری امور مسکن حجاج و آماده سازی ظرفیت هتلها برای استقرار زائرین قبل از ورود به هتل با هماهنگی مسئول مسكن منطقه، پیگیری نیازهای تدارکاتی و پیگیری از طریق واحد مربوطه، پاسخگویی به ارباب رجوع منطقه و هماهنگی های لازم برای عدم مراجعه آنها به ستاد مرکزی و رتق و فتق امورات آنها، جلسات مستمر توجیهی و هماهنگی با مدیران مجموعه ها از جمله اهم اقدامات بوده است.
وی در خصوص اقدامات پیش از موسم نیز اظهار کرد: تدوین تقویم اجرایی
تهیه نقشه ها و جانمایی های هتل ها،احصا شرح وظایف و مطالعه سوابق عملیات سنوات قبل و برنامه ریزی کامل برای کارهای اجرایی به خوبی انجام پذیرفت.
مسئول مطنقه 4 ستاد مکه مکرمه تصریح کرد: اقدامات خلاقانه و هر گونه نوآوری در حوزه مسئولیت خود، تشکیل گروه همفکری با ایفای دسترسی اظهار نظر به تمامی اعضای منطقه، برنامه ریزی برای تعیین دستور جلسه مدیران مجموعه و پیگیری یک به یک مصوبات و تصمیمات برابر صورتجلسه، تشکیل جلسات هماهنگی و همفکری بین مناطق، استفاده از ظرفیت توجیهی حضور اعضای مختلف ستاد مرکزی مثل تدارکات ،آشپزخانه مالی و ...) در جلسات منطقه از جمله دیگر برنامه ها بوده است.
وی درباره اهم اقدامات در مشاعر مقدسه نیز توضیح داد: مدیریت دو مکتب ۷ و ۸ با همفکری و مشورت، تشکیل جلسات هماهنگی قبلی برای جانمایی و شناسایی دقیق مجموعه ها، برنامه ریزی زمانی برای انتقال اقلام تدارکاتی و حضور مدیران کاروانها در مشاعر، هماهنگی برای آموزش میدانی نقل ترددی ایام مشاعر، مدیریت مکاتب تعیین شده در عرفات و منا، رفع مشکلات و موانع موجود در مشاعر از طریق مسئولین سعودی، هماهنگی برای خروج زائرین از عرفات به منا مزدلفه و همچنین از منا به هتل و ...، پیگیری تامین اتوبوسهای انتقال حجاج، اجرای برنامه زمانبندی رمی جمره مکاتب برابر برنامه اعلامی برشمردن نقاط ضعف ،احتمالی قوت و اهم چالشهای موجود در حوزه مسوولیت کاهش نیروی انسانی یکی از نقاط ضعف ماموریت منطقه بوده است.
ساغرچی درباره ارزیابی عملکردش از منطقه 4 ستاد مکه مکرمه گفت: الحمد الله در کل عملکرد همه عزیزان عالی ارزیابی می شود و به همه همکاران خود در منطقه 4 مکه مکرمه خسته نباشید و خداقوت می گویم.