خدمتگزاران زوار در ستاد مرکزی و ستادهای مناطق مکه مکرمه تقریباً هر شب گردهم می‌آیند تا ضمن مرور مسائل اجرایی، مشکلات را بررسی و چاره اندیشی نمایند و دستورالعمل‌های مربوط را برای کاروان‌ها و هتل‌ها تهیه و پی‌گیری کنند.
به گزارش روابط عمومی سازمان حج و زیارت اهم جلسه روز جمعه پنجم مهرماه ستاد مکه مکرمه عبارت است از:
1-ورود اولین گروه جانبازان عزیز از مدینه به مکه
2-حضور 19 هزار زائر ایرانی در مکه مکرمه
3-گذاشتن کپسول اکسیژن در ستادهای مناطق برای مواقع اضطراری
4-فعال شدن پارکینگ اتوبوس‌های درون‌شهری در منطقه کُدِی
5-ارائه هشدارهای لازم به حجاج در مورد پیشگیری از سرقت‌ها
6-پخت 124500 غذا برای حجاج حاضر در مکه تاکنون