دومین جلسه توجیهی مدیران راهنمای عمره مفرده اعزامی 03 01 93 لغایت 08 02 93 استان سمنان در تاریخ 19 12 92 ساعت 10:30 در محل سالن اجتماعات حج و زیارت استان با حضور 35 نفر از عوامل کاروانهای فوق تشکیل گردید.
اسمعیلی مدیر حج و ریارت استان سمنان در این جلسه گفت: از آنجاییکه این سفر برای عموم مردم به صورت محدود و خاص انجام می شود لازم است مدیران و معاونان راهنما نسبت به مسائل ذیل اهتمام جدی داشته باشند .
1- مدیران و معاونان کاروانها در انتقال تجربیات به یکدیگر کوشا باشند.
2- نسبت به برنامه ریزی مناسب فرهنگی برای مدت زمان سفر اقدام جدی بعمل آورند و قبل از سفر برنامه مورد نظر را به حج استان ارسال نمایند.
3- در کلاسهای آموزشی از بهترین منابع و امکانات آموزشی بهره برداری نمایند.
4- در اطلاع رسانی به زائران در خصوص کلیه مسائل سفر اهتمام جدی داشته باشند مانند پیام کوتاه، سایت، بروشور، بنر و ... .
5- برای اجرای بهتر برنامه های فرهنگی د طول سفر از نظرات زائران صاحب نظر نیز استفاده نمایند.
6- در اجرای مصوبات و طرح های فرهنگی ارائه شده در طول سفر با جدیت هر جه بیشتر کوشش نمایند.
7- اجرای طرح همسفر آسمانی در ابتدای سفر مورد نظر و توجه ویژه زائران قرار گیرد.
در بخش دوم جلسه آقای کرم الدین مسئول ثبت نام و اعزام در خصوص فضای آموزش زائران حضور مدیر و معاون در جلسات آموزش و شاخصه های برنامه های فرهنگی که به صورت گروهی و انفرادی تدوین و اجرا گردد مطالبی را بیان نمودند در پایان جلسه چتری مسئول حراست حج و زیارت استان ضمن بیان مطالبی پیرامون امنیت سفر عوامل و زائران از مدیران راهنما خواستند نسبت به مطالب ذیل توجه بیشتری داشته باشند.
1- شناسایی و معرفی زائران مشکوک به اعتیاد و معرفی آنان به مرکز درمانی با هماهنگی پزشک معتمد و حراست استان .
2- شناسایی و شناخت کامل نسبت به مسیرهای ترددی زائران در مکه مکرمه و مدینه منوره و توجه لازم نسبت به رانندگان مورد نظر.
3- همراه داشتن داروهای تخصصی زائران به اندازه 15 روز.
روابط عمومی حج و زیارت استان سمنان