نشست مشترک مدیران حج تمتع استان مازندران با حضورمدیر حج وزیارت و مسئولین هیئت پزشکی حج استان درسالن کنفرانس حج وزیارت استان تشکیل گردید
دراین جلسه که با حضور مدیران کاروانها ،اعضاءهیئت پزشکی حج استان،مدیرحج وزیارت و نماینده بعثه مقام معظم رهبری برگزار شد، ابتدا حجت الاسلام والمسلمین نوربخش از بعثه مقام معظم رهبری ضمن عرض تسلیت شهادت حضرت امام موسی کاظم (ع) وذکرحدیثی از آن بزرگوار ، خادمین به زوار را به شکرگزاری درخصوص توفیق خدمت گذاری به زائرین خانه خدا  ، توصیه نمود .

در ادامه این جلسه حول محورهای ذیل بحث وبررسی وتصمیمات لازم اتخاذ گردید.

1-      1-ابلاغ دستورالعمل نحوه انتخاب پزشکان مجموعه وانتخاب سریع پزشکان جهت معاینات پزشکی.

2-      2-نحوه تهیه ساک وچمدان زائرین.

3-      3-اعلام کسری روحانیون کاروانهاوانتخاب آنان فی المجلس توسط امورروحانیون.

4-      4-توجیه هزینه های دفتری ونحوه انجام آن.

5-     5- توزیع کتب سرفصل آموزشی زائرین وتوجیه چگونگی برگزاری  10جلسه آموزشی مصوب  .

6-     6- نحوه تهیه لباس متحد الشکل حجاج برابر دستورالعمل ارسالی سازمان.

7-     7- تکمیل اطلاعات  زائرین در سیستم .

8-     8- تعجیل درتکمیل  اطلاعات عوامل  کاروانها در سیستم.

9-    9-  استفاده وسیع از لوازم کمک  آموزشی در جلسات زائرین .

10-  10-پیگیری منابع آموزشی زائرین از طریق نشر مشعر.