جلسه هماهنگی کمیته آموزش کارگزاران حج و زیارت استان قزوین با حضور کلانتری مدیر حج و زیارت استان، نیلی مسئول آموزش کارگزاران و سایر اعضای کمیته آموزش در دفتر حج و زیارت استان قزوین برگزار شد. موارد ذیل  به تصویب اعضا رسید که واحد آموزش مجری مصوبات می باشد:
به گزارش روابط عمومی حج و زیارت استان قزوین در این جلسه بمنظور ارتقای کیفی آموزش عربی کارگزاران مقرر گردید میزان تسلط کلیه مدیران و معاونین حج، عمره و عتبات سطح بندی گردیده و متناسب با آن کلاسهای آموزشی عربی در حد مکالمه بصورت کارگاهی برگزار گردد.
اعضای این کمیته تصمیم گرفتند با عنایت به اهمیت زبان عربی در سفرها برای کارگزاران ، از اساتید مسلط به زبان عربی جهت تدریس فوق برنامه عربی برای تمامی کارگزاران استفاده گردد و تمامی کلاسهای درس عربی به صورت محاوره ای و کاربردی باشد.