دومین جلسه هماهنگی برنامه های هفته حج استان آذربایجانغربی، ساعت 10 صبح  یکشنبه 12 مرداد ماه با حضور مدیریت حج وزیارت استان ، مسئول دفتر نمایندگی بعثه مقام معظم رهبری دراستان و مسئول حراست و سرپرست دانشگاه علمی کاربردی حج وزیارت استان در دفتر مسئول بعثه مقام معظم رهبری برگزار گردید .

ارائه گزارش هفته حج سال گذشته توسط مدیر استان ، بیان اهمیت حج و گرامیداشت هفته حج توسط حجت الاسلام والمسلمین سپهری مسئول دفتر بعثه مقام معظم رهبری و پیشنهادهای راهبردی سایرین از جمله برنامه های این جلسه بود

1)  تشکیل ستاد هفته حج و کمیته های زیر مجموعه آن از جمله کمیته برگزاری نمایشگاه و همایش حج ؛کمیته اجرائی وروابط عمومی ؛ کمیته فرهنگی ؛ کمیته پشتیبانی وتدارکات  ومشخص نمودن اعضا و مسئولین کمیته های مربوطه

2- برگزار ی همایش حج درروز جمعه 93/6/7 در شهر ارومیه وروز یکشنبه 93/6/9 در شمال و جنوب استان به مرکزیت شهرهای خوی ومهاباد 

2)     برگزاری نمایشگاه هفته حج با شرکت دفاتر زیارتی و دستگاههای فرهنگی استان ومسابقات فرهنگی در حاشیه نمایشگاه

3)  ایجاد غرفه های مختلف در محل نمایشگاه ونماز جمعه استان وشهرستانها از جمله غرفه دفاتر زیارتی جهت ارائه گزارش فعالیت و ارائه نوآوریها در فعالیتهای فرهنگی وایجاد غرفه توزیع اقلام فرهنگی و تبلیغی

4)     غرفه عرضه ملزومات زائر با تخفیف ویژه

5)     دیدار و تجلیل از پیشکسوتان عرصه حج وزیارت در هفته حج

6)     دیدار با مسئولین استانی وشهرستانی مانند امام جمعه، استاندار وفرمانداران شهرستانها

7)     نصب بنر و ماکت کعبه جلوی دفاتر زیارتی و استقبال از مراجعین با شیرینی.

8)  حضور در نمازجمعه به صورت گروهی همراه با زائران در 93/06/07 و نصب بنر وتبلیغات محیطی در اطراف مصلی های نماز جمعه.

9)  هماهنگی با شورای سیاستگذاری ائمه جمعه استان درخصوص اختصاص بخشی از خطبه اول نماز جمعه به اهمیت و فضیلت حج. وسخنرانی رئیس دفتر بعثه مقام معظم رهبری در نمازجمعه ارومیه در مورخه 93/6/07

10)  دیدار با خانواده های معظم شهدا، جانبازان و پیشکسوتان حج در استان درهفته حج

11)  همایش پیاده روی با حضور مدیران و عوامل کاروان ها و دفاتر زیارتی در ارومیه روزجمعه  7 شهریور

12)  دیدار مدیران و کارگزاران حج با نماینده ولی فقیه و ائمه جمعه هر شهرستان

13)  حضور در مزار شهدا و گرامیداشت یاد و خاطره این عزیزان در تقارن هفته حج با هفته دولت

14)  مصاحبه مطبوعاتی و رسانه ای مدیر حج با رسانه های محلی و استانی

15)  استفاده از تلویزیونهای بزرگ شهری جهت پخش برنامه های متناسب با هفته حج و هماهنگی با شهردار ارومیه

16)  استفاده از ظرفیت صدا و سیما در پخش برنامه های مختلف در هفته حج و اجرای مسابقات پیامکی فرهنگی توسط صدا و سیمای استان

17)  ارسال پیامک برای حجاج و زائران حج تمتع سال 93 توسط حج وزیارت استان بصورت هر روز یک پیامک فرهنگی دررابطه با سفر حج

18)  تبلیغات مناسب برای هفته حج با نصب بنرهای مناسب در مراکز اصلی و پرتردد شهرها و مرکز استان

19) تهیه بروشور عملکرد حج و زیارت استان و ارسال به سازمانها و ادرات استان