روابط عمومی حج وزیارت استان فارس اعلام کرد همزمان با اولین روز هفته دولت ،جلسه توجیهی آموزشی  مدیران ، معاونین ، عوامل و مجموعه های کاروانهای حج تمتع سال1393 استانهای فارس ، بوشهر ، کهکیلویه و بویر احمد و هرمزگان در در سالن هتل هدیش شیراز و با میزبانی حج وزیارت استان فارس برگزار شد.

محمد آزاد مدیر حج وزیارت استان ضمن خیر مقدم به تمامی خادمین سرزمین وحی نسبت به ارائه مطالب کلی و اهمیت و جایگاه این سفر بی نظیر در دنیای اسلام سخنانی بیان نمود. در ادامه حجت الاسلام رحمانی مسئول امداد در حج با اشاره به جایگاه امداد در عربستان و ارائه تذکرات مهم واحد امدادو اطلاع رسانی و چگونگی همکاری مدیران و عوامل در قسمت امداد در عربستان ، از مدیران خواست در طول مدت سفردر کنار واحد امداد باشند تا آمادگی خدمت بهتر را داشته باشند . در ادامه بیات نماینده حراست سازمان با تأکید بر مسائل امنیتی  و ارزش خدمت گذاری ،از مدیران و مجموعه عوامل خواست امسال نسبت به سالهای قبل بسیار هوشیار تر و تیزبینانه تر عمل نمایند

قبل از  پایان جلسه صبح  حسن سرخوش مدیرکل پذیرش و اعزام با استفاده از نقشه های نقل ترددی بصورت مانیتورینگ، و حمل و نقل برون شهری و درون شهری توضیحات جامع وکامل ارائه و مدیران را بازوی قوی سازمان در ارائه خدمات برتر ایران نسبت به تمامی زائرین جهان دانسته و گفت در انتقال زائرین از مکه به مشعر سرعت ، تلاش و دقت در استفاده از دقیقه ها بسیار حائز اهمیت می باشد و اگر مدیران در تجمع و انتقال زائرین همت کافی نداشته باشند قطعا در انتقال با مشکل روبرو خواهیم شد پس کمر همت را بسته و آماده همکاری باشید

حویزاوی مسئول طرح قربانی در عربستان نیز در خصوص پنجمین عمل حجاج باارائه توضیح در خصوص واریز وجه قربانی و همکاری ایشان در عربستان مدیران را توجیه نمود .

احمدی دیگر میهمان این همایش در مورد استفاده از نرم افزار تغذیه و تدارکات با تغییرات عمده ای که امسال صورت گرفته مدیران را راهنمایی کرده و از آنها خواست تمام مسائل سیستمی را رعایت نموده و وفق دستورالعمل های سازمان ارائه خدمت نمایند.    

در پایان صالحی نماینده امور مالی مدیران و معاونین مجموعه را نسبت به رعایت تنخواه های در اختیار و چگونگی استفاده از آن با عنایت به ابلاغیه واحد مالی و مصوبات توجیه نموده و هزینه های خارج از موارد اعلام شده را ممنوع اعلام کرد.