بنا بر گزارش روابط عمومی حج و زیارت استان سمنان اولین جلسه توجیهی کارگزاران و کاربران دفاتر زیارتی استان سمنان پیرامون نحوه ثبت نام عمره جاری در محل کنفرانس حج و زیارت سمنان در تاریخ 10 /08/ 93 تشکیل گردید ، در این جلسه مهرآرا کارشناس IT و کرم الدین کارشناس ثبت نام و اعزام در خصوص سامانه فاخر و نحوه ثبت نام در عمره جاری توضیح دادند: سامانه فاخر ، سامانه جامع ثبت نام سازمان حج و زیارت در آینده نزدیک خواهد بود که تمامی فرآیندهای پیش ثبت نام و ثبت نام در کاروانهای زیارتی در آن انجام خواهد شد، فلذا ضروری است با فراخوانهای مکرر از مردم درخواست نمایید تا با مراجعه به سامانه مذکور و انجام پیش ثبت نام علاوه بر کاهش بار اطلاعاتی سامانه های اصلی امکان ثبت نام خانگی را برای زائرین فراهم آورید ، در ادامه تمامی فرآیندهای اجرایی سامانه به صورت کامل تشریح گردید .

در پایان چتری معاون حج و زیارت استان از کلیه کارگزاران خواست که نسبت به اطلاع رسانی گسترده جهت ثبت نام در سامانه فاخر توسط کاربران خانگی بعمل آورده و کلیه اولویتهای تا 350 نسبت به اخذ گذرنامه از هم اکنون اقدام نمایند .