جلسه آشنایی مدیران کاروانهای عمره با دستورالعملها و همچنین تبادل نظر بین مدیران کاروانهای استان مرکزی برگزار گردید و ویژگیهای خاص اعزام های آذرماه توسط مدیریت حج و زیارت استان تشریح شد.
دل پاک مدیر حج و زیارت استان مرکزی ضمن اشاره به جدیدالاحداث بودن برخی هتلها و همچنین بلااستفاده بودن برخی از هتلها از ایام حج تاکنون، از مدیران درخواست نمود تا زائرین را نسبت به وجود مشکلات احتمالی توجیه نمایند. وی در ادامه نسبت به ارتباط خوب مدیران با مسئولین هتل و شناخت موقعیت جغرافیایی هتل جهت رفع نیازهای زائرین تاکید نمود.
آموزش نحوه استفاده از امکانات هتل ها، حضور مدیر و معاون کاروان در جلسات آموزشی، کنترل گذرنامه ها، ممنوع الخروج بودن آنها، حضور به موقع در فرودگاه، کنترل بار زائرین جهت پیشگیری از جریمه اضافه بار، توجیه پرداخت هزینه سفر، بیمه زائرین، چیدمان اتاقها و کمک گرفتن از زائرین علاقمند و داوطلب، از جمله مواردی بود که در این جلسه به مدیران و معاونین کاروانهای اعزامی آذرماه یادآوری شد.
در ادامه نیز امنیت سفر و موضوع مواد مخدر توسط مسئول حراست استان بیان گردید. طباطبایی ضمن تأکید بر توجیه زائرین نسبت به رعایت نکات امنیتی جهت جلوگیری از سرقت، یادآور شد در هنگام بازداشت احتمالی زائرین سریعا با حراست مستقر در ستاد تماس گرفته شود.
در پایان نیز مقرر گردید تا مدیران محترم، نظرات و پیشنهادات خود را جهت استفاده سایر مدیران در اعزامهای بعدی به اطلاع حج و زیارت استان برسانند.