اولین جلسه هماهنگی نحوه ثبت نام و اعزام زائران حج 94 استان سمنان با حضور مدیران و مدیر مجموعه استان و مسئول مرکز آموزش در سالن کنفرانس حج و زیارت استان سمنان در تاریخ 2 11 93 برگزار گردید .

در ابتدای این جلسه اسمعیلی مدیر حج و زیارت استان ضمن عرض تبریک فرا رسیدن ایام الله دهه فجر اعلام کرد :ثبت نام تمتع استان سمنان با اختصاص 6 کاروان به ظرفیت 765 نفر از ساعت 9 صبح 4 11 93 در تمامی شهرستانهای استان آغاز خواهد شد .

وی مطالبی را بشرح ذیل به سمع و نظر مدیران رساند:

1-مدیران در روز ثبت نام نسبت به اجرای طرح تکریم ارباب رجوع اقدامات لازم و در خور شان زائران را برنامه ریزی و اقدام نمایند .

2-کلاسهای آموزشی را پس از تکمیل ظرفیت کاروان برنامه ریزی و از اول اردیبهشت ماه سال 94 شروع نمایند .

3-به جهت ایجاد رفاه حال زائران و تکریم آنان کلاسهای آموزشی زائران مانند عمره جاری در سالنهای آمفی تئاتر پیش بینی شده برگزار نمایند .

4-مدیران از هم اکنون برنامه ریزی لازم جهت انجام برگزاری اردوی آموزشی زائران در دو نقطه شرق و غرب استان برنامه ریزی تا در زمان مناسب اجرا گردد .

5-با توجه به اینکه باید در سفرهای هر ساله برنامه ریزی لازم جهت آموزش و پرورش نیروی انسانی جوان صورت پذیرد لازم است مدیران قبل از انتخاب عوامل هماهنگی لازم را با حج و زیارت استان بعمل آورند.

در پایان جلسه نرم افزار ثبت نام در کاروان برای حاضران تشریح و به سوالات مدیران پاسخ لازم ارائه گردید .