بر اساس اين گزارش مديران و معاونين راهنماي كاروانهاي عمره مرحله اول كه تا تاريخ بيستم اسفند ماه93 در معيت زائرين معزز به سرزمين وحي مشرف خواهند شد در اين همايش حضور داشتند.

سید مرتضی حسینی مدير حج و زيارت استان البرز ضمن عرض خير مقدم و شرح خلاصه اي از عملكرد عمليات عمره94-93 استان گفت:

 سفر سراسر معنوي عمره را مي توان به سه مرحله تقسیم بندی كرد 1- قبل از سفر : شامل توصیه ها وسفارشات ووسایل وتوشه های مورد نیاز ،2- حین سفر: استفاده از فضای معنوی سفر و 3- بعداز سفر: حفظ تغییرات ایجادشده

مرحله اول : کلاسهای آموزشی شامل 2 جلسه که درمحل های معین شده توسط دفاتر زیارتی حتماً بایستی برگزار شود که یکی از جلسات پس از تکمیل شدن کاروان برگزار شود. وجلسه دوم قبل از اعزام وارائه تذکرات مورد نیاز  وساعت پرواز وسایر مطالب ضروری و تأکید جهت شرکت زائرین در همایش متمرکزبعنوان جلسه سوم واستفاده از آموزشهای عملی وتذکرات شفاهی ، توجیه متن قرارداد توسط مدیران برای زائرین ودرصورت امکان قرائت متن قرارداد برای زائرین ، گنجانده شدن بحث حجاب درمتن قرارداد ، دراین خصوص تذکرات لازم به کلیه زائرین داده شود. و تفهیم قرارداد بیمه به زائرین وتوجیه زائر جهت موضوعات سرقت یا مفقود شدن اشیاء یا تصادف و.... ودرخصوص عدم همراه داشتن وسایل ،اشیاء ،کتب ، مدارک ممنوعه وهرگونه مدرک شناسائی   تذکرات لازم ارائه شود.

حسيني درخصوص مرحله دوم سفر  افزود: در زمان حضور در مدینه درتمامی روزها جلسه آموزش مناسک برگزار می شود  ،عدم برقراری ارتباط با عوامل بومی وافراد عادی عرب به شکل وروشهای گوناگون ، توصیه به زائرین جهت استفاده از فضای معنوی سفر وعدم توجه به مطالب حاشیه ای مخصوصاً در بقیع  ، مواظبت از نحوه رفتار زائرین با عوامل بومی وافراد غریبه در طول سفر ، اطلاع رسانی به زائرین درخصوص مراقبت از کودکان وپرهیز از تنها گذاشتن کودکان در اتاقها در طول سفر و زائرین جهت ارائه در خواست ها ومسائل مورد نیاز به مدیر ومعاون ویا عوامل ثابت ایرانی هتل وپر هیز از ارتباط زائرین با عوامل بومی  توجیه شوند.

ایشان درخصوص مرحله سوم اظهار داشت: به زائرین جهت حفظ دست آوردهای معنوی سفر ، ارتباط با زائرین و دادن ولیمه ودرصورت امکان هزینه این گونه مبالغ درزمینه های خیر وعام المنفعه  همچون کمک به کمیته امداد وستاد بازسازی عتبات عالیات  توصیه شود.

در ادامه همایش ايشان ضمن قدردانی  از دست اندر كاران و برگزار کنندگان همایش های متمرکز بیان داشت: تاکنون 4همایش متمرکز عمره در استان البرز برگزار شده و مبالغ ميليوني توسط زائرین عمره در همایش های متمرکز به كميته امداد امام خميني(ره) و ستاد بازسازی عتبات عالیات  کمک شده است.

 وی در پايان تأکید کرد: پس از دریافت گذرنامه های ویزا شده حتماً ویزاها ،محرم و همراه کنترل شود/.