در ابتدای جلسه آقای چتری جانشین و مسئول حراست حج و زیارت استان ضمن تبریک ولادت با سعادت امام محمد تقی (جواد الائمه) و ایام ماه رجب ، هدف از تشکیل جلسه را آگاهی یافتن مدیران از آخرین تغییرات و تحولات داخلی و دستورالعملهای سازمان پیرامون سفرهای عتبات و تبادل تجربیات بین مدیران دانست و گفت این جلسه هم اندیشی می تواند در خدمات رسانی هر چه بهتر به زائران تاثیر بسزا و مثبتی داشته باشد .

چتری آخرین تغییرات عملیاتی و بخشنامه ای سفرهای عتبات عالیات را برای مدیران بیان و اعلام نمود مدیران کاروانها با مطالعه آخرین بخشنامه ها و دستورالعملها و تغییرات در سفرها با برنامه ریزی فرهنگی سعی نمایند مطلوبترین خدمات را به زائران ارائه دهند تا زائران نهایت بهره معنوی را از این سفر ببرند .

 وی افزود: برنامه ریزی و و خدمات رسانی خالصانه در این سفرها می تواند تاثیر کاملاً مثبتی را در روحیه معنوی و انسان سازی زائران ایجاد نماید پس نباید فراموش کنیم به کجا و با چه هدفی سفر می نماییم ، وی پیرامون مسائل امنیت سفر اظهار داشت : یکی از اهداف اصلی حراست در کلیه محیطها پیشگیری از بروز حوادث و رخدادها می باشد که اطلاع رسانی به موقع شما مدیران به حراستهای محیط می تواند فضای امنی را برای زائران ایجاد نماید .

 در ادامه میرقاسم پور کارشناس امور عتبات عالیات برخی بخشنامه و دستورالعملها را برای مدیران جهت یادآوری قرائت و در پایان ضمن پاسخگویی به سوالات حاضران ، برخی تجربیات سفر مدیران با تجربه جهت آگاهی و بهره مندی دیگر مدیران بیان گردید .