جلسه هماهنگی مدیران کاروان های تمتع استان مرکزی روز سه شنبه پانزدهم اردیبهشت ماه جاری در محل دفتر مدیریت حج و زیارت با حضور مدیران کاروان ها، مدیر حج و زیارت و مسئول دفتر نمایندگی بعثه مقام معظم رهبری برگزار شد.
مسئول دفتر نمایندگی بعثه مقام معظم رهبری در این جلسه تاکید کرد : توجیه زائرین در حج امسال با توجه به شرایط منطقه و عربستان از اهمیت بسیار ویژه ای برخوردار است .
حجت الاسلام آخوندی در ادامه افزود : محصولات فرهنگی در بین کاروان ها تقسیم شده و کتاب های مناسک در جلسه اول و مابقی در جلسات بعدی توزیع می گردد. وی با اشاره به بحث طرح مودت (فرهیختگان یا زباندانان ) گفت: این جلسات با هماهنگی روحانی کاروان انجام می شود و برای این امر 4 جلسه در نظر گرفته شده که یک جلسه به صورت متمرکز توسط بعثه مقام معظم رهبری برگزار خواهد شد و لازم است زائرین فرهیخته در جلسه اول شناسایی و در سامانه ثبت شوند وی همچنین از برگزاری همایش بانوان حج گزار خبر داد .
در ادامه مدیر حج و زیارت استان با اشاره به ظرفیت خالی موجود در کاروان ها اعلام کرد:کسانی که تا پایان اسفند ماه سال 84 اقدام به ودیعه گزاری نموده اند می توانند به کاروان هایی که ظرفیت خالی دارند مراجعه نموده و ثبت نام نمایند.
دل پاک در ادامه به مدیران کاروان ها توصیه نمود که جلسات و هماهنگی های لازم بین مدیر،معاون و روحانی کاروان به نحو احسن انجام شود . اقدامات لازم در معرفی پزشکان انجام شده و به هر دو کاروان یک پزشک تعلق می گیرد . کتاب های مورد نیاز مدیران کاروان نیز در اولین فرصت در اختیار مدیران قرار خواهد گرفت .نظرات و پیشنهادات در خصوص تهیه ساک و چمدان زائرین به سازمان ارسال شده و تلاش خواهد شد که ساک ها و چمدان ها با کیفیت بهتر نسبت به سال گذشته در اختیار زائرین قرار گیرد.
سپس محمدی نماینده مرکز پزشکی حج و زیارت در خصوص پزشک کاروان ها و مجموعه ها توضیحاتی را ارائه داد.
در ادامه مدیران کاروان سال گذشته به برگزار ی جدی جلسات آموزشی و همکاری با مدیران مجموعه در برپایی جلسات آموزشی عربستان و توجه جدی پزشکان در معاینات زائرین تاکید نمودند
در پایان هریک از مدیران سالجاری موارد مربوط به کاروان خود را مطرح نمودند و یک نفر را به عنوان نماینده اجرایی تعیین کردند.