جلسه هماهنگی مدیران کاروانهای حج تمتع 94 استان همدان با حضور محسن ساغرچی مدیر حج و زیارت استان ،مدیران کاروانها ،مسئول هیات پزشکی استان در محل سالن اجتماعات حج وزیارت استان برگزار گردید. این جلسه ساغرچی ضمن عرض تسلیت به مناسبت شهادت امام موسی کاظم (ع) به توضیح مختصری از دستورالعملهای سازمان در خصوص نحوه انتخاب پزشک ، تعداد یک پزشک برای دوکاروان ، چیدمان پزشکان بر اساس هتلهای مکه مکرمه و.... پرداخت. وی به ابلاغ دستورالعملهای سازمان مرکزی پرداخته و مواردی را از جمله دستورالعمل نصب تابلو و پلاکارد،استفاده از لباس متحدالشکل برای کلیه زائران ،انتخاب نماینده جهت هماهنگی خرید پارچه و جامه دانها ،تکمیل اطلاعات گذر نامه ، اطلاعات فرهنگی ، فیش واریزی زائران ، تهیه وب سایت توسط کاروانها واعلام آن به استان ، نحوه انتخاب عوامل و برگزاری آزمون عوامل از طریق سایت edu.haj.ir ،نحوه انتخاب معین های کاروانها ،تهیه برچسب گذرنامه و... بیان نمود.

 سپس دکتر خاکسار مطالبی را در خصوص ارسال نظرات مدیران کاروانها جهت خدمت رسانی بهتر پزشکان به زائران عزیز ، نحوه معاینات زائران و... بیان و اسامی پزشکان منتخب هیات پزشکی را قرائت کرد