همایش مدیران راهنمای اعزامهای عتبات عالیات اعزامهای نوروزی (حدفاصل 94/12/23 لغایت 95/1/10) روز چهارشنبه مورخ 94/12/19  در سالن آمفی تئاتر مدیریت حج و زیارت استان قزوین با حضور مدیریت و کارکنان حج استان و جمعی از مدیران راهنمای عتبات عالیات بمنظور هماهنگی و ابلاغ آخرین بخشنامه های عتبات عالیات برگزار شد.
 به گزارش روابط عمومی حج و زیارت استان قزوین علیرضا کلانتری مدیر حج و زیارت استان ضمن تاکید بر رفع هرگونه کمبود، مدیران راهنما را به تلاش مضاعف جهت رفع مشکلات احتمالی طول سفر و تلاش برای ارائه خدمات مطلوب به زائرین توصیه نموده و گفت:  مدیران راهنما بایستی زائران را با توجه به ازدحام زائر در مرزها و اماکن زیارتی که در ایام پیک و شلوغی اتفاق می افتد به صبر و حوصله دعوت نموده و با تلاش مضاعف جهت رفع مشکلات احتمالی و ارائه خدمات مطلوب به زائرین کوشش نمایند.
وی در خصوص برنامه های فرهنگی که در ایام نوروز در اماکن زیارتی عراق برگزار می گردد بیان داشت: مدیران راهنما می توانند با تشویق و ترغیب زائرین جهت شرکت در این برنامه های معنوی که توسط بعثه مقام معظم رهبری برنامه ریزی شده است گام موثری در ارتقای فرهنگی زائران در این سفر بردارند.
مدیر حج و زیارت استان همچنین اهم نکات ضروری مورد نیاز مدیران راهنما اعم از نحوه استقرار زائرین و نحوه توجیه آنان، نکات بهداشتی، تشریع وضعیت امنیتی عراق و تمامی نکات ضروری مورد نیاز زائرین و مدیران راهنما را به صورت کامل تشریع نموده و یادآوری نمودند با توجه به اینکه اقامت زائران در اعزامهای نورزی 5 و 6 روزه می باشد مدیران بایستی نهایت تلاش خود را نموده تا زائرین بتوانند بهترین استفاده ممکن را از این فرصت اندک بنمایند.
در پایان نیز بروشوری حاوی برنامه فرهنگی، نکات مورد نیاز مدیران راهنما و زائرین بین مدیران راهنما توزیع شد